Een nieuwe patiënt aanmaken
Hoe je een patiënt toevoegt aan BudiCare, wat de velden betekenen, en waarom er bij het opslaan nog geen uitnodigingsmail verstuurd wordt.
Via Patiënten > + Nieuwe patiënt voeg je een nieuwe patiënt toe. Op het moment van opslaan ontvangt de patiënt nog geen enkele mail — de uitnodiging verstuur je pas nadat er een programma en een schema staan.
Wat vul je in?
- Voornaam (verplicht) — de voornaam waarmee de patiënt in de app begroet wordt.
- Achternaam — optioneel, maar handig bij een grotere praktijk.
- E-mailadres — het adres waarop de uitnodigingsmail toekomt. Controleer dit goed; een typfout is de meest voorkomende reden waarom patiënten de uitnodiging niet vinden.
- Categorie — koppel de patiënt aan een therapietak (bv. Stem, OMFT, Articulatie). Dit is dezelfde categorie als in je bibliotheek en verschijnt als tag op de patiëntenlijst.
- Beschrijving — vrije notities, context, of aandachtspunten. Enkel zichtbaar voor jou als therapeut, de patiënt ziet dit nooit.
De patiëntenlijst
Na het aanmaken verschijnt de patiënt op je patiëntenlijst. Die lijst geeft meteen inzicht in hoe actief elke patiënt oefent via een kleurgecodeerde bollenrij:
Wat betekenen de kleuren?
| Kleur | Betekenis |
|---|---|
| Groen | Patiënt oefent minstens 30% van de geplande dagen (~2 van de 7) |
| Oranje | Er zijn sessies, maar de ratio ligt onder de 30% |
| Rood | Patiënt is al minstens 3 dagen actief maar heeft nog nooit geoefend |
| Grijs/neutraal | Geen plan, of te kort geleden gestart om te beoordelen |
Volgende stap: stel een oefenprogramma samen voor deze patiënt.